RGPD

L’usine pharmaceutique „Polfa” la société anonyme dont le siège sociale se situe à Lublin comme l’entreprise qui respecte responsable et éthiquement le droit de la protection de données personnelles de nos associés, entrepreneurs et partenaires. Par conséquent, nous voulons vous présenter des informations sur les principes de protection de données personnelles fonctionnant dans notre société.

Qui protège vos donnés de personnes physiques donc qui est l’administrateur des vos données à caractère personnel?

L’administrateur des vos données à caractère personnel est „Lubelskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa” La société anonyme ul. Wojciechowska 42, 20-704 Lublin inscrit sur Krajowy Rejestr Sądowy w Lublinie, KRS 0000038438 (nommé aussi Polfa Lublin S.A., Spółką lub ADO).

Le contact:

Pour nous contacter vous pouvez nous écrire à l’adresse Lubelskie Zakłady Farmaceutyczne „Polfa” Spółka Akcyjna ul. Wojciechowska 42, 20-704 Lublin ou le message e-mail sur l’adresse: sekretariat@polfa.pl

Monsieur Łukasz Mościcki a été nommé au poste de l’Inspecteur de Protection de Données, vous pouvez le contacter par l’adresse e-mail rodo@polfa.pl ou par les lettres sur l’adresse Lubelskie Zakłady Farmaceutyczne „Polfa” Spółka Akcyjna ul. Wojciechowska 42, 20-704 Lublin.

Quand et quelles donnés personnelles est-ce que nous traitons?

Nous ramassons et traitons des données personnelles pour:

  • Vendre de produits offerts par la Société – la base légale de la finalisation du contrat (article 6, paragraphe 1, lettre b du GDPR)
  • L’intérêt de la société est le bout de marketing de la société et est la base légale d’un traitement de donnés personnelles ( l’article 6, paragraphe 1, lettre f du GDPR)
  • Examen de plaintes, le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’Administrateur – article 6, paragraphe 1, lettre f du GDPR.
  • Acquisition le marchandise et le service connectés avec diriger de l’entreprise- le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle l’Administrateur du traitement est soumis – article 6, paragraphe 1, lettre b du GDPR
  • envoi d’informations commerciales par e-mail uniquement avec votre consentement- la base légale d’un traitement est le consomment article 6, paragraphe 1, lettre a du GDPR
  • fournir un support de transaction et un dépannage technique- la base légale est article 6, paragraphe 1, lettre b du GDPR
  • à des fins fiscales et comptables- le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle l’Administrateur du traitement est soumis – article 6, paragraphe 1, lettre c du GDPR
  • signaler les incidents médicaux et activités dans le domaine de la sécurité des produits- le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’Administrateur – article 6, paragraphe 1, lettre f du GDPR.
  • le respect d’une obligation légale lorsque des dispositions légales nous imposent des obligations de déclaration en tant que nous sommes le fabricant de dispositifs médicaux- la base légale article 6, paragraphe 1, lettre c du GDPR
  • conduire le processus de recrutement et d’emploi des employés- la base légale est le réglementation du droit du travail (article 6, paragraphe 1, lettre c du GDPR) et/ou le consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a du GDPR) dans le cas où vos données inclusées dans la candidature CV sont au-delà de l’amplitude prévu dans ces dispositions.

Qu’est-ce que vous pouvez faire avec vos données personnelles?

En vertu des dispositions du GDPR, vous avez le droit de demander à l’Administrateur des données à caractère personnel d’accéder aux données qui vous concernent, de les rectifier ou effacer, limiter l’accès et de s’opposer au traitement, de transmettre les données ou de retirer votre consentement à leur traitement à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

En cas de doutes sur le traitement des données personnelles, chaque personne peut s’adresser à la Société avec une demande pour donner des information. Indépendamment de ce qui précède, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle – Président de l’Office de Protection des Données Personnelles.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, Polfa Lublin S.A. permet le contact: via e-mail: rodo@polfa.pl

Est-ce que vos données seront transférées vers des pays hors de la zone européenne économique?

Polfa Lublin S.A. ne fournit pas vos données personnelles à des entités en dehors de l’Espace Économique Européen.

Profilage des données

Vos données personnelles ne seront pas traitées d’une manière automatisé (y compris sous forme de profilage) de cette manière, qu’à la suite d’un tel traitement automatisé, ils pourraient prendre des décisions.

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais nécessaire au conclure un contrat avec la société.

Si vous êtes les prestataires de Polfa Lublin S.A.

Les données sont obtenues directement auprès de la conclure du contrat ou pendant de réaliser du contrat.

Fournir vos données nécessaires pour soumettre une offre, puis la signature et l’exécution du contrat est une condition de la conclusion le contrat. Le refus de les fournir entraînera impossibilité de soumettre une offre et de conclure un contrat.

La Société traite des données personnelles pour:

  • respecter d’une obligation légale à laquelle l’Administrateur du traitement est soumis – article 6, paragraphe 1, lettre b du GDPR
  • tenir les livres comptables et la documentation fiscale, si vos données ont été fournies dans le contrat ou d’autres documents concernants les règlements liés à la mise en œuvre des réglementations légales par l’administrateur de données personnelles, en particulier des réglementations fiscales et sur la comptabilité (Article 6 paragraphe 1 lettre c du GDPR en relation avec l’article 74 du paragraphe 2 de la loi du 29 septembre 1994 relative à la comptabilité et autres dispositions spéciales),
  • commercialisation des propres produits de la société – la base légale du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société – commercialisation de ses propres produits et services (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR), examen des plaintes, enquête et défense en cas de réclamations – la base légale du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société  (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR),
  • envoi d’informations commerciales par e-mail- uniquement avec votre consentement- la base légale d’un traitement est le consomment article 6, paragraphe 1, lettre a du GDPR
  • pour des objectifs fiscales et comptables – la base juridique du traitement des données est le respect d’une obligation légale incombant à l’administrateur – la Société (article 6, paragraphe 1, point c, du GDPR),
  • assurer la sécurité des personnes et des biens par utilisation surveillance vidéo, qui enregistre de l’image à Polfa Lublin S.A. qui est l’intérêt légitime du traitement des données par l’administrateur de données personnelles (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR),

La durée de tenir de vos données personnelles

Les données personnelles seront saisies durant la période nécessaire pour exécuter du contrat, et après cette période, pendant le temps jusqu’à limitation de toutes les réclamations en vertu du contrat conclu entre vous et la Société. De plus, les données peuvent être tenus par la Société à des fins de prévention de détournements et les fraudes, à des fins statistiques et d’archivage pendant une durée de 6 ans à compter de la date de résiliation du contrat ou de l’événement entraînant la nécessité de traiter les données. Les données personnelles sur la base de consentement seront tenus jusqu’à révocation de votre consentement. En outre, à des fins de responsabilité, la Société conservera les données pendant la période au cours de laquelle elle est tenue de conserver les données ou les documents les contenant pour documenter le respect des exigences légales, notamment en permettant le contrôle de leur respect par les autorités publiques.

Les destinataires de vos données personnelles

  • Les employés et les associés autorisés de Polfa Lublin S.A., les entités exerçant des activités postales ou de messagerie, les autorités d’État ou autres entités autorisées sur la base de dispositions légales, afin de remplir nos obligations (Bureau des impôts, PIP, ZUS), les entités nous permettant d’effectuer des opérations financiers en notre nom, en particulier, les fournisseurs de systèmes externes qui soutiennent de notre activité, les entités fournissant des services dans le domaine de la livraison de logiciels, des services de maintenance logicielle ou matérielle que nous utilisons, des comptables, des auditeurs aux et des commissaires aux comptes, des conseillers juridiques, des conseillers fiscaux.
Si vous agissez comme le représentant de l’entrepreneur de Polfa Lublin S.A. y compris en tant que la personne de contact, une personne autorisée à effectuer des actions spécifiques pour le compte de la contrepartie.

Les données sont obtenues auprès de l’entité, au nom de laquelle vous agissez ou directement de vous. Si des données personnelles sont fournies par l’entité pour le compte de laquelle vous agissez, l’administrateur de données personnelles collecte vos données suivantes: nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, poste.

Si vous fournissez des données personnelles directement à l’administrateur de données personnelles, leur l’application est volontaire, mais doit être mise en œuvre par l’administrateur de données personnelles le contrat au profit de l’entité pour le compte de laquelle vous agissez. Si les données ne sont pas fournies, l’exécution du contrat peut être difficile.

L’entreprise traite les données personnelles en vue de:

  • De la base juridique du traitement des données est le respect d’une obligation légale incombant à l’administrateur – la Société (article 6, paragraphe 1, point c, du GDPR),
  • tenir les livres comptables et la documentation fiscale, si vos données réglementations fiscales et sur la comptabilité (Article 6 paragraphe 1 lettre c du GDPR en relation avec l’article 74 du paragraphe 2 de la loi du 29 septembre 1994 relative à la comptabilité et autres dispositions spéciales), commercialisation des propres produits de la société – la base légale du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société – commercialisation de ses propres produits et services (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR), examen des plaintes, enquête et défense en cas de réclamations – la base légale du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société  (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR).
  • La fourniture de données personnelles est volontaire, mais nécessaire au conclure un contrat avec la société.

La durée de tenir de vos données personnelles

Les données personnelles seront saisies durant la période nécessaire pour exécuter du contrat, et après cette période, pendant le temps jusqu’à limitation de toutes les réclamations en vertu du contrat conclu entre vous et la Société. De plus, les données peuvent être tenus par la Société à des fins de prévention de détournements et les fraudes, à des fins statistiques et d’archivage pendant une durée de 6 ans à compter de la date de résiliation du contrat ou de l’événement entraînant la nécessité de traiter les données. Les données personnelles sur la base de consentement seront tenu jusqu’à révocation de votre consentement. En outre, à des fins de responsabilité, la Société conservera les données pendant la période au cours de laquelle elle est tenue de conserver les données ou les documents les contenant pour documenter le respect des exigences légales, notamment en permettant le contrôle de leur respect par les autorités publiques.

Les destinataires de vos données personnelles

  • Les employés et les associés autorisés de Polfa Lublin S.A., les entités exerçant des activités postales ou de messagerie, les autorités d’État ou autres entités autorisées sur la base de dispositions légales, afin de remplir nos obligations (Bureau des impôts, PIP, ZUS), les entités nous permettant d’effectuer des opérations financiers en notre nom, en particulier, les fournisseurs de systèmes externes qui soutiennent de notre activité, les entités fournissant des services dans le domaine de la livraison de logiciels, des services de maintenance logicielle ou matérielle que nous utilisons, des comptables, des auditeurs aux et des commissaires aux comptes, des conseillers juridiques, des conseillers fiscaux.
Si vous êtes les prestataires de Polfa Lublin S.A.

Les données sont obtenues directement auprès de vous.

Fournir vos données nécessaires pour soumettre une offre, puis la signature et l’exécution du contrat est une condition de la conclusion du contrat. Le refus de les fournir entraînera impossibilité de soumettre une offre et de conclure un contrat.

La Société traite des données personnelles pour:

  • prendre des mesures avant de conclure un contrat sur votre
  • demande (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD commercialisation des propres produits de la société – la base légale du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société – commercialisation de ses propres produits et services (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR),
  • examen des plaintes, enquête et défense en cas de réclamations – la base légale du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société  (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR)
  • envoi d’informations commerciales par e-mail- uniquement avec votre consentement- la base légale d’un traitement est le consomment (article 6, paragraphe 1, lettre a du GDPR) assurer la sécurité des personnes et des biens par utilisation surveillance vidéo, qui enregistre de l’image à Polfa Lublin S.A. qui est l’intérêt légitime du traitement des données par l’administrateur de données personnelles (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR). La fourniture de données personnelles est volontaire, mais nécessaire pour les négociations qui peuvent conclure un contrat avec la Société. La durée de tenir de vos données personnelles.
  • Les données personnelles seront saisies jusqu’au moment de prendre de la décision en ce qui concerne le contrat et après cette période pour le temps jusqu’au lequel les réclamations soient prescrites.
  • Les données personnelles sur la base de consentement seront tenu jusqu’à révocation de votre consentement.

La durée de traiter de vos données personnelles

Les données personnelles seront saisies jusqu’au moment de prendre de la décision en ce qui concerne le contrat et après cette période pour le temps jusqu’au lequel les réclamations soient prescrites. Les données personnelles sur la base de consentement seront tenus jusqu’à révocation de votre consentement.

Les destinataires de vos données personnelles

  • Les employés et les associés autorisés de Polfa Lublin S.A., les entités exerçant des activités postales ou de messagerie, les entités qui nous soutiennent, en particulier, les fournisseurs de systèmes externes qui soutiennent de notre activité, les entités fournissant des services dans le domaine de la livraison de logiciels, des services de maintenance logicielle ou matérielle que nous utilisons, des comptables, des auditeurs aux et des commissaires aux comptes, des conseillers juridiques, des conseillers fiscaux.
Les personnes qui signalent des incidents médicaux

Nous obtenons les données personnelles directement de vous ou de votre personnel médical.

Fournir vos données indispensables pour donner la réponse à la notification / aux questions est une condition pour obtenir réponses. Le défaut de fournir des données aura le résultat de la manque de la possibilité de répondre à une demande / question.

Quel est le but de traiter vos donnés personnelles?

Vous nous fournissez vos données dans le but de signaler des incidents médical et agir dans le domaine de la sécurité des dispositifs médicaux – le traitement légal est l’accomplissement d’une obligation légale à laquelle l’administrateur du traitement est soumis – (article 6, paragraphe 1, lettre c du GDPR)

Vos données sont traitées conformément aux dispositions de la loi sur les dispositifs médicaux et les réglementations et objectifs statistiques et préparation de rapports (preuves).

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais nécessaire pour le but de réaliser des actions dans le domaine de la sécurité des dispositifs médicaux.

La durée de traiter de vos données personnelles

Les données personnelles seront saisies durant la période de 20 ans, et après cette période, pendant le temps jusqu’à limitation de toutes les réclamations en vertu de la loi. De plus, les données peuvent être tenus par la Société à des fins de prévention de détournements et les fraudes, à des fins statistiques et d’archivage ou de l’événement entraînant la nécessité de traiter les données. En outre, à des fins de responsabilité, la Société conservera les données pendant la période au cours de laquelle elle est tenue de conserver les données ou les documents les contenant pour documenter le respect des exigences légales, notamment en permettant le contrôle de leur respect par les autorités publiques.

Les destinataires de vos données personnelles

  • Les employés et les associés autorisés de Polfa Lublin S.A., les entités exerçant des activités postales ou de messagerie, les entités qui nous soutiennent, en particulier, les fournisseurs de systèmes externes qui soutiennent de notre activité, les entités fournissant des services dans le domaine de la livraison de logiciels, des services de maintenance logicielle ou matérielle que nous utilisons, des comptables, des auditeurs aux et des commissaires aux comptes, des conseillers juridiques, des conseillers fiscaux.
Si Polfa Lublin S.A. fait des activités de marketing envers vous

Les données sont obtenues directement de vous, au nom de laquelle vous agissez: nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, poste.

La fourniture de données personnelles est volontaire

L’entreprise traite les données personnelles aux buts:

  • commercialisation des propres produits de la société – la base légale du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société – commercialisation de ses propres produits et services (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR), examen des plaintes, enquête et défense en cas de réclamations – la base légale du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société  (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR), envoi d’informations commerciales par e-mail- uniquement. La fourniture de données personnelles est volontaire, mais nécessaire pour vous envoyer des informations marketing et commerciales.

La durée de tenir de vos données personnelles

Les données personnelles sur la base de consentement seront tenu jusqu’à révocation de votre consentement. En outre, à des fins de responsabilité, la Société conservera les données pendant la période au cours de laquelle elle est tenue de conserver les données ou les documents les contenant pour documenter le respect des exigences légales, notamment en permettant le contrôle de leur respect par les autorités publiques.

Les destinataires de vos données personnelles

  • Les employés et les associés autorisés de Polfa Lublin S.A., les entités exerçant des activités postales ou de messagerie, les entités qui nous soutiennent, en particulier, les fournisseurs de systèmes externes qui soutiennent de notre activité, les entités fournissant des services dans le domaine de la livraison de logiciels, des services de maintenance logicielle ou matérielle que nous utilisons, des comptables, des auditeurs aux et des commissaires aux comptes, des conseillers juridiques, des conseillers fiscaux.
Personnes participant au recrutement

Nous collectons des données directement auprès de vous ou auprès d’entreprises qui mènent le processus de recrutement en notre nom, par exemple, le groupe Pracuj sp. z o.o., ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, KRS 0000584545

Fournir vos données est nécessaire pour participer dans le processus de recrutement.

L’entreprise traite les données personnelles aux buts:

  • procéder au recrutement, et après son achèvement réussi, conclusion d’un contrat de travail, et si vous donnez votre consentement, c’est aussi pour procéder à des recrutements futurs – la base le traitement légal des données consiste à agir sur vous demande avant la conclusion du contrat de travail et en cas de achèvement réussi du processus de recrutement, exécution du contrat de travail (art. 6 sec. 1 lit. b GDPR), ainsi qu’en cas de consentement pour la participation à de futurs recrutements – exprimés par vous consentement (article 6 du GDPR;
  • remplir les obligations légales concernant la Société, comme l’employeur dans le cadre du recrutement, ce qui ont le résultat des dispositions du Code du travail, y compris pour lutter contre discrimination dans l’emploi – la base juridique du traitement les données sont destinées à remplir l’obligation légale qui concerne la Société (Article 6, paragraphe 1, point c GDPR)
  • pour assurer la sécurité physique dans les bâtiments de l’entreprise, y compris la surveillance vidéo interne et externe et tenir des registres des personnes entrant et sortant dans les locaux des bâtiments de la société – la base juridique du traitement les données constituent l’intérêt légitime de la Société (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR)
  • Mener procédures discutables ainsi que les procédures devant les autorités publiques et autres procédures, y compris au but de défense contre des réclamations – la base juridique du traitement des données est l’intérêt légitime de la Société (article 6, paragraphe 1, point f, du GDPR).
  • Fournir vos données est nécessaire pour participer dans le processus de recrutement et éventuellement conclusion d’un contrat de travail avec la Societé et réaliser ce contrat.
  • L’obligation de fournir vos données personnelles pour participer au processus de recrutement résulte notamment de l’art. 221 du Code du travail et concerne des données personnelles telles que: nom (s) et prénom, date de naissance, coordonnées, formation et emploi précédent
  • Cependant, si dans votre candidature au processus de recrutement, vous envoyez des données personnelles supplémentaires au-delà de celles indiquées dans la loi (par exemple, intérêts, image), la Société traitera des données personnelles supplémentaires basées sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du GDPR).
  • Dans de tels cas, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données, dont le traitement est basé sur le consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas le d’accord du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait. Le consentement peut être révoqué en soumettant une déclaration de l’une ou plusieurs des manières suivantes: envoi d’une déclaration écrite à l’adresse 20- 704 Lublin, ul. Wojciechowska 42, en cas de retrait du consentement envoi d’une déclaration par e-mail: rodo@polfa.pl
  • Envoi de vos documents de candidature au processus de recrutement contenu données personnelles supplémentaires est une action confirmant votre consentement au traitement de ces données par la société.

La durée de tenir de vos données personnelles

Les données personnelles seront tenus pendant la période nécessaire pour effectuer le processus de recrutement, et après cette période de temps jusqu’à ce que toutes les réclamations résultantes soient prescrites du processus de recrutement. De plus, en cas de consentement à la participation aux futurs recrutements, les données personnelles seront stockées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Aussi, pendant la période pendant laquelle il est nécessaire de conserver les données ou les documents les contenant pour documenter la conformité exigences légales, y compris permettre le contrôle de leur respect par les autorités publics.

Les destinataires de vos données personnelles

  • Les employés et les associés autorisés de Polfa Lublin S.A., les entités exerçant des activités postales ou de messagerie, les entités qui nous soutiennent, en particulier, les fournisseurs de systèmes externes qui soutiennent de notre activité, les entités fournissant des services dans le domaine de la livraison de logiciels, des services de maintenance logicielle ou matérielle que nous utilisons, des comptables, des auditeurs aux et des commissaires aux comptes, des conseillers juridiques, des conseillers fiscaux.